GTD: Организация дел. Сбор информации

Каждый день нас окружает неимоверное количество задач, дел, и прочего. Это часто вызывает стресс. Для борьбы с этим необходимо разработать систему, которая поможет поддерживать все в порядке и избавит от стресса.

Обозревая статьи по книге «Getting things done», я уже описывал кратко основные приемы и принципы организации дел. Сейчас поговорим о более конкретных способах управления делами.

Для начала стоит отметить, что разработать систему это только половина пути, вторая половина – следовать этой системе, причем не пропускаю ни одной фазы. Сам Дэвид предлагает пять фаз управления:

1. Сбор
2. Прояснени
3. Сортировка
4. Обзор
5. Действие.

Отсутствие одной из фаз может вызвать дисбаланс всей системы. Вначале мы собираем(1) все «разное», потом пытаемся прояснить(2), что это за дела и как с ними справится, далее сортируем(3) результаты второй фазы, а затем время от времени, когда это необходимо, просматриваем(4) полученные данные, для действия(5), другими словами, четвертая фаза – напоминания о том, что нам надо делать и когда.

Знания, которые мы считаем знаниями, на самом деле оказываются действиями. То, что мы сейчас подразумеваем под знаниями — это информация в действии, информация, направленная на результат.
— Питер Ф. Друкер

Каждое звено должно быть связано с другим, четко стандартизовано, и выполнено в ходе организации дел. Только так можно увидеть результат. Чтобы сама организация дел не была в тягость, и не превратилась в такую же проблему, как большое количество дел, важно заниматься каждой фазой не в одно время, а подбирать наиболее удобное. Например, сейчас только сбор, а в другой раз найти время для прояснения, а не все за один раз. Под словом «стандартизовано» имеется ввиду набор инструментов, который Вы используете для каждого звена, то есть для выполнения любого из шагов, выше описанных, стоит подобрать удобные инструменты и методики. Далее в книге есть много разных предложений по каждому из звеньев, для начала поговорим о сборе.

Для начала собираем все дела и задачи, которые вспомним, а в первую очередь так называемые «хвосты», это все дела, которые важно сделать или уже наполовину сделаны, а также те, которые уже сделаны, но еще не отмечены ярлыком «выполнено», например курсовая работа, которую не отправили на рецензию, хоть она уже и написана. Все записывать, куда угодно, только не держать это в голове!

Для сбора информации можно использовать лотки, записные книги, диктофоны, электронную почту, смартфоны, планшеты и прочее. Все это можно использовать одновременно, даже рекомендуется иметь несколько мест для сбора, важно, чтобы они были вам доступны и удобны.

Однако, для успеха фаза сбора должна соответствовать таким требованиям:

1. Информация легко и быстро покидает вашу голову и сохраняется на носителе, доступном вам.
2. Должно быть несколько хранилищ информации.
3. Эти хранилища важно регулярно пересматривать и опустошать.

Эти инструменты для сбора информации должны стать частью вашего жизненного стиля. Не практикуйте записывание одних дел на носитель, а других на память своего мозга, все записывайте на носитель, пользуйтесь инструментами.  Держите их при себе, и не важно, где вы находитесь, вы всегда сможете занести в ваш список потенциально полезную идею — сделайте ваши инструменты такими же необходимыми вам, как зубная щетка, водительские права или очки.

Количество хранилищ должно быть таким, чтоб вам было удобно их пересматривать. В конце концов, они не должны превратиться в мусорник. Почему хранилищ должно быть несколько? Потому что всегда с собой носить все списки вы не сможете, поэтому в одном месте, в офисе, вы используете один инструмент сбора, в транспорте – другой, дома – третий. Хорошая идея может прийти в любое время и в любом месте, не желательно ее упускать! Хочется отметить, что собирать можно не только дела, а также просто  информацию, которая может помочь в каких-то делах, такая информация, если ее не записать, может стать «дырой».

Гениальные люди наиболее активны при выполнении самой мелкой работы.
— Леонар

Следующий фактор успеха – опустошение «корзины». Это не значит, что корзина опустошается когда дела уже выполнены, нет, имеется ввиду, что после сбора надо выделить время, чтоб разобраться с тем, что мы имеем, что с этим можно сделать, для чего у нас есть эта заметка, к какому делу ее можно применить, какие дела сделаем сразу, какие позже и так далее. Таким образом, корзина не превратится в свалку, от которой мало пользы. Позднее рассмотрю советы по второй фазе – «прояснение», или как опустошать корзины, минуя необходимость выполнить работу прямо сейчас.

GTD: Принятие решений

Нет никакого смысла думать одну и ту же мысль дважды. Если только вам не доставляет удовольствие сам процесс.

Наша жизнь перегружена информацией и задачами. Ранее мы говорили о том, как можно это все немного упростить. Теперь есть еще одна область планирования – это принятие решений.

Когда мы стоим перед выбором, на наше окончательное решение влияет, обычно, ряд аргументов. Не стоит растягивать удовольствие и раздумывать над ними каждый раз, лучше для таких задач выделить время, сами вопросы и имеющуюся информацию записать куда-нибудь, поставить напоминание, и при первой же возможности хорошо обдумать. Затем не возвращаться к этому вопросу снова, зачем тратить свою творческую энергию и свое время на то, что вы уже сделали? Тем более, подделать процесс обдумывания будет практически невозможно, так как ваше сознание все равно будет переключаться на текущие задачи, которые находятся в подвешенном состоянии у вас в голове. Таким подходом можно просто взорвать себе мозг!

Непросто вести войну с тем, у кого аванпост в вашей голове.
— Салли Кемптон

Действительно серьезная проблема заключается в том, что ваше сознание не перестает напоминать вам о делах тогда, когда вы все равно ничего не можете с этим поделать. Поэтому задачу, которую вы ставите себе, нужно сделать прямо сейчас. Строго говоря, как только у вас в памяти появляются 2 задачи, то это уже ваша личная ошибка — вы же не можете выполнить их обе одновременно. Это порождает фактор всепроникающего стресса и никак от его не избавиться. Но многие люди так долго пребывали в этом состоянии, что оно стало для них нормой. Оно постоянно, как сила притяжения, те, кто подвержены такому стрессу, даже не подозревают о нем. Единственная возможность узнать, какому сильному давлению они были подвержены — это избавиться от него и почувствовать себя совсем иначе.

Success story: Surfingbird и его история успеха

Surfingbird — уникальный по своей сути проект, созданный двумя российскими программистами, Дмитрием Шалашовым и Сергеем Шалаевым. Почему уникальный? Да, вероятнее всего, потому, что помог решить извечную русскую задачу: «Найди то, не знаю — что».

В принципе, работает система относительно несложно и действует по простому рекомендательному принципу. Пользователь, который не желает найти что-то конкретное в сети, а интересуется обычным серфингом а-ля «хочется посмотреть-почитать что-то интересное», просто рассказывает системе о своих предпочтениях и интересах, а Surfingbird подбирает специально для него странички и ссылки, на которых он проведет время с удовольствием.

Успех стартапа Surfingbird:

Успех стартапа Surfingbird — прекрасная демонстрация того, каким образом могут работать новые технологии в бизнесе. Естественно, многие всерьез заинтересовались тем, каким образом проекту удалось в достаточно короткие сроки стать таким популярным. Да, и как вообще развивать стартап в пространстве русскоязычного интернета…

«Ты помнишь, как все начиналось…»

Дмитрий Шалашов и Сергей Шалаев — «выходцы» из корпорации Яндекс. Коллегами они были и до того, как приняли решение о создании нового проекта. Сами говорят о том, что успех стартапа Surfingbird является комплексным: важно для проекта и наличие качественной, интересной и сравнительно новой идеи, и желание внедрять новые технологии в бизнесе, не опасаясь провалов, и умение преподнести проект таким образом, чтобы к нему потянулась аудитория, и профессиональная работа команды.

Изначально разработчики думали о создании сервиса, специального приложения, которое дало бы возможность находить людей с общими интересами, доступных в реальности: утренние пробежки вместе совершать, с колясками в парке прогуляться, в Ашан поехать и пр. Впоследствии идея несколько видоизменилась: программистам показалось, что рекомендация ссылок покажется пользователям куда более интересной. И не прогадали…

Инвестиции в стартап:

Успех был широкомасштабным. За два года своего существования в него было инвестировано порядка 2,5 миллионов долларов. Уже через полгода работы в необычной системе поиска зарегистрировалось более 700 тысяч уникальных пользователей. Сегодня страницы Surfingbird посещает до 60 тысяч пользователей ежедневно. За размещение рекламы на ресурсе платят такие известные корпорации как Rolf, Indesit и даже Sony.

Необычная поисковая система — нестандартные рекламные технологии.

Владельцы ресурса Surfingbird, безусловно, заинтересованы в том, чтобы проект приносил хороший доход. Сам ресурс, конечно же, не лишен рекламы. Но она, как и все остальное на сайте для серфинга в сети, не совсем обычна. Страницы рекламодателей появляются здесь не так часто, как, к примеру, в том же Яндексе. Тем не менее, здесь вполне реально провести успешную рекламную кампанию. Основная проблема заключается только в умении преподнести ее аудитории, которая, по сути, на сайте расслабляется и отдыхает.

Глава рекламного агентства «R&I Group» Юрий Давыдов как-то сказал о том, что на Surfingbird необходимо размещать только разумную рекламу нового поколения — иначе получить клиентов с нее не получится. Слишком уютным является сам проект. Сюда приходят люди, которые готовы видеть и слышать исключительно то, что им хочется.

Кстати, реклама на Surfingbird также оценивается пользователями. Они всегда могут «сообщить» рекламодателю о том, нравится им демонстрируемая реклама или нет. Так что работать над стратегией рекламной кампании для подобного сервиса приходится немало. Таргетировать рекламу по возрасту, полу и месту жительства недостаточно — рекламодателям необходимы психофизические характеристики потенциального клиента, которые способны предоставить не так уж много сервисов в сети. А Surfingbird способен!

Несмотря на скептическое отношение к Surfingbird многих интернет-экспертов, сайт продолжает пользоваться популярностью, а его создатели уверены в том, что им удастся занять позицию лучшего рекомендательного проекта в Рунете.

Статья взята с ресурса: In the Business.

Организация "снизу вверх"

Каждый день наше внимание отвлекается на разного рода дела и интересную информацию, которую хотелось бы как-то усвоить. Со временем количество таких дел становится огромным, и так уж выходит, что такие задачи и проекты попадают в списки того, что необходимо сделать, и в итоге лишь сбивают с толку, увеличивают стресс, засоряют сознание. Тем не менее, это потенциально полезный материал.

Чтобы он не мешал, и в тоже время не был утерян, следует сохранять его на каком-либо носителе с пометкой «разное». «Разное» - это интересная для вас задача, для которой, однако, вы ещё не успели определить конечный результат и последовательность выполнения. Пытаясь работать с таким материалом, результат будет только разочаровывать, вызывать стресс.

Чтобы эта информация стала полезной ее надо для себя прояснить, а также классифицировать. Все очень просто – собрать воедино и обдумать! Что-то сделать, что-то отложить на перспективу.

Проблема классического тайм-менеджмента заключается в том, что приоритетам отдается гораздо большее внимание, чем ясности действиям. Выбор конкретного действие на каждый момент времени – вот главная задача. Организация действий – вот главная цель.

Многие действия требуют всего нескольких минут, но проект движется, благодаря им! Выбрав первый шаг, надо определиться с тем, какой результат будет сигналом для следующего шага, который в свою очередь должен быть уже обдуман. Прояснение деталей с самого начала работы, а не когда проблема уже разрослась, серьезно увеличивает эффективность.

Выполнение задач редко стопорится из-за нехватки времени. Они стопорятся из-за того, что изначально задачи не были четко определены.

Подходит к проектам рекомендуется  «снизу вверх», рассматривая не дальние перспективы, а задачи на текущий период. Если уровень самоорганизации на этапе рутинных бытовых задач хромает, то какого результата можно ожидать от планирования долгосрочных целей? Концентрируясь на текущих задачах и последовательно делая все шаги, вы не отклонитесь от курса, а чувство, что вы все контролируете и успеваете, даст новые силы и творческое вдохновение.

Видения недостаточно — необходимо действие. Не достаточно просто разглядеть ступени — надо по ним подниматься.
— Вацлав Гавел

Управляйте своим разумом или он сам начнет вами управлять

В предыдущей статье шла речь о «кристально чистом сознании», но какие принципы помогают этого сознания добиться?

Первый принцип: храните все ваши дела на листке бумаги, в записном блокноте, на сайте в сети, в общем, где угодно, только не в голове!

Второй принцип заключается в том, что вы должны четко и объективно разъяснить самому себе, какого результата вы должны достичь, выполняя каждое действие.

Третий принцип – установите напоминания.

Автор GTD советует проделать следующие упражнения. Напишите на бумаге или где вам удобно, о проекте, над которым вы работаете. Это может быть любое дело, которое включает в себя больше одного действия, например «поход в ресторан», в это включается резерв столика, выбор блюд, возможно, приглашение друзей и прочее, или может какой-то более глобальный проект, не важно. Теперь опишите одним предложением, каков должен быть результат, чтобы можно было в конце сказать, что все сделано как надо. Дальше напишите, что вы можете сделать прямо сейчас, какой следующий шаг.

Всего две минуты, и уже есть более менее понятна я картина! Проблема уже стала материальной, по крайней мере, в физическом мире вещей, на бумаге. На самом же деле вы просто получили четкий вид результата и вашего следующего действия, не более того. Но что это породило? Ответ: размышление. Не так уж много. Но достаточно для того, чтоб определить вашу обязанность и ресурсы, необходимые, для её выполнения.

Думайте, как человек дела, действуйте, как человек разума.
— Генри Бергсон

Сложность здесь заключается в том, что задач как таковых нет, в сфере интеллектуального труда, их надо поставить, и четко, объективно описать результат, чтоб потом можно было оценить итоги. Описание конечного результата – это как ответ на задачу, только он относительный, и зависит от вас, обычно всегда есть из каких вариантов выбрать. Если не сделать все необходимое, то есть не обдумать чего вы хотите достичь, не спланировать следующий шаг и не поставить напоминания, то дела будут постоянно крутится в вашем сознании.

Постоянное, непродуктивное раздумывание над делами, которые следовало бы сделать — это самый прожорливый поглотитель времени и сил.

Напоминания, которые вы ставите себе, после того, как выбрали следующий шаг, помогут не переживать и не суетиться по поводу невыполненных задач. Жаль, что наше сознание напоминает нам о том, что надо сделать не заранее, а чаще наоборот – постфактум.

Управляйте разумом или он сам начнет вами управлять.

Практика борьбы с прокрастинацией и нелюбовью к планированию

DISCLAIMER: Отличная статья на тему борьбы с прокрастинацией, однако сразу скажу, что автор не я, а сама статья найдена на Хабре, оригинал здесь: оригинал. Также, есть еще информация по теме в нашем блоге: Методы борьбы с прокрастинацией.

Отдых тела и ума

Сон и еда

По себе заметил, если не выспался — работать хочется в несколько раз меньше. Нужно найти для себя способ высыпаться, действуя из позиции Автора.

Второй важный пункт — еда. Для работы мозга — а работа в IT суть интеллектуальный труд — нужно много хорошей еды.
Если вы выспались и сыты, то силы должны быть, если их нет, идем дальше.

Активное тело, температура в помещении

Иногда нужно размять тело. Вовсе не так просто в СССР была производственная зарядка, о которой так бодро пел Высоцкий.

Тут есть глубокий физический смысл. Когда вы приводите свои мышцы в активность, повышается их тонус, в теле изменяется обмен веществ. Организм понимает, что нужно стать бодрее — и через 10-15 минут разминки вы себя не узнаете.

Также не нужно забывать, что, как было верно написано в одной статье про сон, наша активность зависит от температуры в помещении. Если у вас зима, открыто окно и холодно, то с большой вероятностью вам будет хотеться спать, а не заниматься нужным делом.

Рабочее место

Немаловажно, чтобы рабочее место было удобным для вас. Все мы знаем, как непросто спать на чужой кровати, а особенно где-нибудь в неподходящих условиях — в самолете, электричке и так далее (хотя я научился, беруши + повязка на глаза + голову на бок на стену или окно самолета — и спишь отлично).

Про это много писали — важно, чтобы вам было комфортно и все устраивало.

Лучшее время работы

Проведите самоанализ. Посмотрите, когда вас тянет работать, а когда тянет спать. Найдите лучшее время для работы, и старайтесь работать только в него. Я работаю, как правило, ночью. Рабочий день с 13 начинается и заканчивается за полночь. Днем хорошо идет административная работа и быстрое переключение, решение задач в моменте и сразу забывание про них. Вечером и ночью — работа в потоке, программирование, планирование и декомпозиция каких-то задач, написание статей.

Психологическая подготовка

Один фокус, или прием «оно подождет»

Психологический момент. Часто мы переоцениваем важность событий, ставим себе сразу несколько дедлайнов. А не можем приступить.

Я не специалист, но похоже, когда вы о чем-то думаете, оно попадает в фоновую программу. И потом, когда вам нужно начать, фоновые программы вступают в конфликт (что-то типа dead lock), и вы не можете начать.

Если я не могу начать, то выписываю все, что все сейчас назначено. И жестко отсекаю все, что нельзя физически сделать, что может подождать.

Принцип простой, как в «Горце» — должен остаться только один.

Возможно, придется отказываться от назначенных встреч, от данных обещаний. Научитесь говорить «нет» и быть наглым, хорошо поможет книга Кэмпа «Сначала скажите нет».

После того, как останется только одно дело (группа дел), которую физически вы видите, как сделать, нужно настроиться на поток. О том, как работать в потоке, тоже есть отличная статья.

Главный принцип прокачки навыка отказываться от дел — если на следующий день все хорошо, и не случилось аврала, то ваша уверенность в умении отказываться от лишнего возрастет. Могут быть возражения или недовольство от людей, которые привыкли на вас ездить, но это нормально.

Внутренние конфликты

Иногда бывает, что активность блокируют психологические конфликты, которые тоже работают на фоне. Применяю такой прием — сажусь, пишу «что меня беспокоит», и изливаю поток мыслей — главное позволить руке самой писать. Затем разбираю список по каждому пункту, нахожу решения. После этого наступает сильное облегчение.

Самоанализ

Вообще, полезно задумываться, почему работа не идет. Есть отличная статья, как человек проанализировал себя и сделал важные выводы.

Механика переключения на дело

Отсечение лишнего для концентрации

Много полезного написано в статье, как жить с проблемами концентрации. Кстати, там в конце статьи есть ссылка про технику спонтанного планирования — если вы вообще не можете ничего заставить себя делать и ваше поведение хаотично, она может вам подойти.

Я применяю простой прием — если мне нужно сделать одно точное дело, я сначала закрываю все лишние вкладки браузера (если что-то мешает, добавляю в избранное или говорю себе, что прочту потом, ничего страшного) и открываю вкладки, связанные прямо или косвенно с предстоящим делом. Запускаю приложения — IDE, и тд.

Уже одно это позволяет легко сфокусировать внимание на деле.

Первый старт

Если я не знаю, с чего начать, начинаю с ерунды. К примеру, если нужно много программировать, я сделаю небольшой фикс и зарелижу, чтобы получить порцию эндорфинов, что уже есть маленький прогресс. Если нужно написать статью — я пишу первый абзац, и сохраняю в черновик (чтобы не пропало, и чтобы был какой-то законченный кусок).

Небольшие итерации

Если задача кажется уже неподъемной, я выбираю такой кусок, который можно сделать за сегодня. К примеру, мне нужно рассчитать зарплаты всему отделу, и сделать сразу нельзя. Выбираю 3-5 зарплат, делаю их — и уже есть часть результата.

То есть бью задачи на итерации. Обычно каждый час-два должен получаться результат. Работающий код в виде простого вывода, или отписанная одна задача из потока, или спроектированный прототипчик, к примеру.

Важно после каждого микрорезультата получать удовлетворение.

Даже если я что-то два-пять часов обдумывал, я все равно беру лист бумаги и фиксирую UML архитектуры, к примеру. Это как бы служит промежуточной реперной точкой, и тоже рассматривается как ступенька к задаче.

Умение сказать «хватит»

Иногда на вас давит внушенное себе желание сделать сегодня все до конца. Нас учат доводить до результата, до конца, и это, в общем, во многих случаях работает.

Но иногда вы начать не можете именно потому, что в вас конфликт. С одной стороны, физически ясно, что сегодня сделать нереально. С другой стороны, давит обязанность, взятая на себя — что сегодня точно доделаю.

Опять dead lock. Решить проблему помогает такой психологический трюк.
1. Если вы кому-то обещали, напишите, что сегодня все не успеете. Сохраните в черновик Gmail.
2. Поставьте себя на место заказчика. Ему нужно видеть прогресс. И, за редкими случаями, результат может подождать до следующего дня.
3. Выделите такой кусочек результата, который покажет прогресс, и который легко сделать. К примеру, добавление фильтра (или там отрисовать еще один логотип, у кого что). То, что можно сделать за полчаса-час.
4. Напишите, что сделаете этот кусочек, отправьте письмо.
5. Тем самым вы упростили себе задачу, и груз ответственности должен быть небольшим.
6. Сделайте обещанное. Если вы правильно сделали прошлые пункты, это должно быть легко. Если хватит сил — сделайте чуть больше, а иначе просто идите и отдохните (см. выше в статье).

Знайте свою capacity

Я применяю этот термин, возможно, не очень верно. Capacity — это емкость, вместимость.
Как у каждого спортсмена есть предел его возможностей, у боксера — рабочая дистанция, так и у вас есть ваш лимит и ваша рабочая зона. Вы должны экспериментальным путем познать и обрести уверенности в определенном объеме работы. Обычно я автоматически беру задачи в работу, если они правильно рассчитаны по объему. Как бы есть внутренний триггер — если в плане дохрена лишнего, работа не запускается. Как только перегруз у лифта снят — лифт поехал.

Тут поможет принцип GTD, как я его понимаю. Когда вы отобрали только одну задачу для себя на момент (со временем capacity может быть хоть 10 задач — у меня пока только одна в день, и этого хватает), нужно, чтобы она влезла в ваши способности. Поэтому сначала проработайте задачу, передохните, и потом уже берите в работу. То есть разделение проработки и выполнение — важная штука. Правда, бывают исключения (баги, к примеру, нельзя проработать — суть становится ясной после починки бага, а изначально неясно, сколько времени уйдет на устранение), но тема рабочая.

Хитрости, ноу-хау

Работа интуиции

Эту тему я вычитал у Энтони в «Секретах уверенности в себе». Идея называется «золото в вашем подвале». Не знаю как, но оно работает для меня.

Я заряжаю задачу, думаю над ней. Затем страдаю фигней несколько часов (бывает, дней). А затем просто сажусь и получаю готовое решение, оно приходит из подсознания. Возможно, это связано с тем, что во многом полагаюсь на интуицию. Знаю, есть люди, которые любят шахматы, все просчитывают в сознании, для них, наверное, идея не подойдет. Но, как говорит мой знакомый, успешный бизнесмен, интуитивная догадка — это вариант неоформленного логического утверждения, полученного в процессе размышлений, разве что полученный быстрее.

И тут важно понимать, что когда задача варится на фоновом режиме, можно не беспокоиться. Важна уверенность в своем мозге, а это достигается практикой.

Управление своими эмоциями с помощью музыки

Своими эмоциями можно управлять. Что-то есть на Психологосе (к примеру, Карусель состояний). Профессионально этому учат актеров, нужны способности. Но это могут многие — достаточно вызвать из памяти нужные воспоминания, и вот вам эмоция. Либо музыка, очень хорошо работает.

К чему про эмоции. Хорошо на рабочий лад влияет музыка. И включение нужной, рабочей музыки (по мне, особенно в темпе allegro в 2/4) может помочь. Я выработал для себя несколько мелодий, от которых кайфую, и под которые начинается работа. Причем музыка может быть разной — раньше это были AC/DC «Big Gun», сегодня третья часть концерта №2 Рахманинова для фортепьяно с оркестром.

Правильный показатель музыки — это чтобы вас торкало, и чтобы сила воздействия музыки на вас была такой, что из грустного настроения хотелось танцевать (а эту энергию уже можно направить в работу).

Фон №1. Музыка

Иногда можно как бы разделить себя. По-моему, именно это Савельев называл смещенной активностью.
Ставится такая музыка, которая играет на repeat'е много раз и не раздражает, и как бы гиптотизирует. При этом вы входите в поток и начинаете творить чудеса. В свое время я две недели спал по четыре-пять часов, доделывая диплом все остальное время (работая 7 дней), под Филипа Киркорова «Я эту жизнь тебе отдам».

Очень трудно подобрать такую мелодию, но если найдете, пользуйтесь ею только в крайних случаях. Ибо появляется толерантность организма.

Не знаю, почему музыка так влияет на эмоциональное состояние. То ли зеркальные нейроны, то что-то еще.

Фон №2. Фильм или видео

Это похоже на прошлый прием. Важен большой монитор. Вы подбираете видео, которое смотрите, а на фоне делаете работу. У меня в правом нижнем углу квадратом 500 на 500 висит плеер, и там крутится, например, Потапенко с интервью, которое мне интересно. А на фоне идет работа.

Найти такое видео еще труднее, чем подобрать песню.

Усталость

Прием взят из статьи, почему программисты работают по ночам.

Иногда я сижу допоздна, и знаю, что как только подустану, сразу пойдет. Не нужно практиковать этот прием часто, сбивается режим сна. Но иногда он бывает полезен, особенно когда нужно довести до конца. Сидишь с субботы до утра воскресенья, и вдруг под утро, уже засыпая, обретаешь желание довести до конца задачу, и кодинг начинает идти необыкновенно бодро. Заварил чайку, и доделываешь то, что не мог доделать стандартным путем.

La comedia e' finita

Вот, в общем, и все. Самое важное, о чем могу сказать — если программирование не ваше призвание (или текущий вид деятельности), то накапливаемая с годами неудовлетворенность собой непреодолима.

Важно помнить о том, что у нас у каждого есть свое призвание (ИМХО разумеется), и как в экономике верно сказано, помните об «упущенной выгоде». Ваш мозг помнит о призвании, и чем больше вы занимаетесь не своим делом, тем больше внутри зреет фоновый конфликт, который не преодолевается читами, как в этой и связанных статьях.

Желаю вам обрести счастье в своем призвании! hint: их можно параллелить, если у вас несколько талантов.

Демотиваторы в тему

Что такое GTD, и с чем его едят

Слышали про три веселых буквы? А может, попадались ссылки на GTD?)

GTD – аббревиатура, которая означает «getting things done», дословно с английского переводится как: «получить вещи сделанными». На самом деле, это очень популярная на данный момент методика, которую разработал Дэвид Аллен, и изложил ее в своей одноименной книге. Русский вариант книги называется: «Как привести дела в порядок».

Методика помогает повышать личную эффективность, от себя добавлю, что она помогает справляться со стрессом, а также увеличивает мотивацию.

Вот информация о книге с Википедии: "Журнал Time назвал Getting Things Done «лучшей бизнес-книгой десятилетия» метод получил положительные отзывы в The Guardian, BBC News, CNN и ряде других известных изданий".

Отличие этого метода от общепринятых методов тайм менеджмента состоит в том, что приоритетам придается гораздо меньше значения, чем таким элементам, как контроль и видение. Суть этих элементов рассмотрим позже, в другой статье. Дэвид Аллен выделяет несколько процессов, которые помогут успевать делать то, что порой, кажется немыслимо.

Первый процесс – это сбор всех дел и информации, которая засоряет наше сознание, на носители любого рода, будь то бумага или электронный файл-заметка.

Далее следует обработка, в которую включается анализ сложности задачи, если эта задача делится на другие задачи, то она попадает в категорию проектов. Задачи, которые нам на данный момент не сильно важны, попадают в категорию «когда-нибудь, может быть» и так далее.

Третий этап – организация. Распределение приоритетов. Необходимо четко определить критерии, которые покажут Вам, что задача решена, помимо этого важно четко установить время, когда задача должна быть выполнена.

Четвертый этап – обзор. После каждого действия следует ставить себе следующие задачи, а также просматривать списки задач, для того, чтобы сохранять сознание чистым.

Последний этап – действия. Решив, что и для чего надо сделать, надо брать и делать!

Помимо этого автор дает много практических советов и внятных разъяснений по каждому из этапов. В книге приводятся примеры методов для решения проблем, причины того, почему некоторые люди не могут их решить. Дэвид Аллен объясняет различные методики планирования, которые на самом деле приносят результат.

Рекомендую книгу к прочтению, а здесь, в блоге «Motivator”, с определенной периодичностью, наша команда будет публиковать обзоры инструментов, описанных в книге! Подписывайтесь на канал в Twitter’e!:)

О проекте "Motivator"

Вот прошла первая неделя существования блога, который посвящен проекту "Motivator". Что собственно все это такое, и что это будет?

Как уже можно было заметить по статьям, основная тематика это мотивация и самоорганизация. Очень подробно эти аспекты обсуждались в статье: "Ресурсы поколения next". В интернете есть много различных методик и статей подобной тематики, однако наша команда решила собрать самые, на наш взгляд, эффективные методы и реализовать их в виде онлайн-сервиса, то есть сайта в сети Интернет.

Сейчас сайт находится в стадии разработки. На первом этапе мы ставим цель создать простой и удобный ресурс, где будут собраны инструменты для тайм-менеджмента, то есть для рационального распоряжения временем. Причем как для деловых людей, так и для обычных смертных. Инструменты практически все бесплатны. Политика в этом плане: максимально доступно и, по возможности, бесплатно.

Второй этап проекта - это создание инструментов для развития и воплощения в жизнь различного рода идей более широкого плана. Сюда входят творческие идеи, например раскрутка музыкальной группы, организация выставки, вечеринки и прочее. Также помимо такого рода мероприятий есть возможность развития бизнес-проектов, стартапов и тому подобного.

Начиная с микроуровня, с уровня самоорганизации мы, по сути, переходим на второй уровень - создание платформы для идей и проектов широкого масштаба.

Этот блог создан для информирования о процессе создания сервиса, но в большей степени, для поиска людей, кто ищет доступную и легкоусвояемую информацию о методиках самоорганизации, повышения собственной мотивации. Наша команда берет на себя ответственность за написание обзоров различных интересных методик в этих областях, а также, чтоб не быть чрезмерно серьезными и сухими - приправлять все это хорошим, добротным и уместным юмором!
Рекомендуем подписаться на наш канал в twitter, ссылка ниже.

Наши контакты:
Twitter: @mtvtor

Google+:  +Dima Pol , +Alexander Grigor , +Motivator

Теория относительности

Недавно встречался с бывшими одноклассниками, интересно было наблюдать за тем, как каждый говорил о своих успехах в жизни. Каждый чего-то достиг, кто-то на пути к достижениям. Невольно задумался и о себе, могу ли я назвать себя успешным?

По ходу размышлений стало интересно само понятие слова «успех», что оно передает. Когда кто-то говорит об успехе, все чаще люди представляют дорогие дома, автомобили, самолет, вилла на берегу моря и прочее. Но успешные люди еще и известные, о них много говорят в СМИ. Выходит, что успешных людей мало?

Заглянув в словарь Ожегова, увидел такое определение: «Успех – удача в достижении чего-нибудь». Значит, что успех включает в себя достижение чего-нибудь. Достижение в свою очередь подразумевает установку цели.

Выходит, что если есть цель, то достигая ее, ты добиваешься успеха. Нельзя сказать, что философ Диоген был безуспешным, потому что он не был богатым. Нельзя сказать, что воины, которые жгли мосты, для того, чтобы армия противника не смогла легко их настигнуть, были безуспешны, также нельзя обвинить строителей мостов, что они безуспешны. Если один человек решает построить мост и заканчивает строительство, то он достиг успеха, а если мост надо сжечь, то сжигая его, цель снова становится достигнутой! Кто-то строит корпорации, кто-то их разрушает, и если в этом заключалась задача, то это успех!

Приведу пример из личных наблюдений. Люблю играть в русский бильярд, как-то играл с одним начинающим оппонентом. После неудачного удара шар застрял в губах лузы, а право удара, собственно, перешло ко мне. Выбрав самый прямой удар, я легонько пустил шар по прицельной линии, однако, перестарался, и биток упал вместе с прицельным шаром. Мой оппонент порадовался искренне, сказал, что красиво вышло, но я расстроился, потому что если бы биток застрял, то я мог бы повторить такой удар снова, а потом снова и снова, сделав серию. Моей целью не было сыграть два шара, да, хоть я пару выиграл, но позицию проиграл. Мой успех был относительным.

Чтобы достичь успеха важно четко для себя спланировать свою жизнь, что ты от нее хочешь. Ставить цели ближайшие, также долгосрочные, найти смысл всей жизни, и все предыдущее планировать в контексте последнего. Тогда в конце пути, оглянувшись назад, можно будет с уверенностью сказать, что это успех.

«Кораблю, который не знает, куда плыть, ни один ветер не будет попутным». Хорошее планирование неотъемлемая часть успеха, это даже можно считать искусством. Известные корпорации лишь первое время делали все от «А» до «Я» самостоятельно, потом имея уже капитал, финансирование, их компании достигали успеха благодаря четкому планированию, а наемные работники выполняли задачи. На начальном этапе необходимо научится планировать свою жизнь.

Чтобы не остановится на достигнутом очень важно ставить следующие цели, когда текущая задача приближается к выполнению. Также было бы не плохо постоянно напоминать о том, чего уже получилось достичь, видеть свой прогресс, без этого на каком-то этапе можно устать и просто остановиться, но посмотрев на свои достижения, можно получить дополнительные силы для того, чтобы довести все до конца.

Прежде чем поставить цель перед собой, я хорошо обдумываю все варианты, а также что у меня есть сейчас для этого предприятия и что мне понадобится. Когда я все решил, остается одно – действовать! Дальше шаг за шагом выполняю намеченный план, уже не думая, а просто беру и делаю. Чем меньше в такие моменты думаешь, тем легче начать делать, а потом сложнее остановится. Чтобы вы не делали, если это ваш выбор и ваша заветная цель – достигайте ее, и не важно, принесет она известность, богатство, важно, что вы сделали все, чтобы свое решение воплотить в жизнь, так вы, по сути, добились успеха!

Семь принципов успеха

1. Отбросьте стереотипы и шаблоны.

Не бойтесь, а точнее старайтесь решать типичные проблемы нетипичными методами. Перестаньте опираться на стереотипы. Не стоит видеть перед собой границы достижимого, выходите сознательно за эти границы, ставьте гораздо сложнее цели, но действуйте постепенно. Для того чтобы не прослыть бесполезным романтиком считайте, планируйте и анализируйте свои пути достижения.

2. Сохраняйте свою цель в центре внимания.

«За двумя зайцами» это не для большого успеха. Внимание и концентрация могут рассеиваться, да и невозможно от всего сердца выполнять два дела, что-то одно будет страдать. Какой автомобиль сможет разогнаться до предельной скорости, если его будет кидать то вправо, то влево?! Поставили цель, приняли окончательное взвешенное решение – действуйте, все остальное в папку «когда-нибудь, может быть», очистите свое сознание от таких стремлений!

3. Выберите достойный пример для подражания.

Если вам сложно самостоятельно развить в себе необходимые качества, найдите успешную личность, которая обладает тем, что необходимо вам, старайтесь узнать как можно больше о ней. Не стоит полностью увлекаться, так как немаловажно оставаться самим собой, но хороший пример очень помогает и мотивирует.

4. Рисуйте, составляйте «пазлы».

Четко нарисуйте в своем воображении как будет выглядеть ваш успех, что вы будете чувствовать по достижении цели. Чем ярче представите, тем легче двигаться, мотивация увеличивается и с ней шансы на успех, ваше подсознание будет настроено на результат, а, следовательно, оно не упустит ни одной возможности ускорить приближение результата. Каждую ситуацию и новую информацию вы научитесь воспринимать сквозь призму ваших стремлений. Рекомендую прочесть также статью: "Спите наяву, составляйте пазлы".

5. Избегайте сомнений и страхов.

Гоните прочь мысли о страхе и сомнении, так как чем чаще вы будете их «обгладывать», тем больше вероятности в провале. Вы программируете себя на провал, тогда ваше подсознание будет воспринимать, и обрабатывать информацию с этой точки зрения, в итоге вы принимаете решения, которые приводят к плачевным результатам. Верьте в себя! Страх сковывает, демотивирует.

6. Найдите себя.

Если рыбу расценивать по ее способности лазить по деревьям, то она всю жизнь может прожить с комплексом неполноценности. Стоит признавать свои ограничения, однако есть области, в которых вы можете показывать необычайные высоты, ищите такие области, найдите себя в них, раскройте этот потенциал, результат не заставит себя долго ждать!

7. Сохраняйте мир и радость.

На пути к успеху будут всегда те, кто мешает его достичь. Это могут быть знакомые, друзья или еще кто-либо, которые вместо поддержки будут вас тянуть вниз, отговаривать, сомневаться в ваших возможностях, скептически отзываться. Не держите зла, но и не поддавайтесь их скептицизму, влиянию, вспомните пункт 5, а также, сохраняйте мир в душе, не принимайте негатив близко к сердцу, попытайтесь понять этих людей, чтоб не оставлять чувства ненависти, зла. Таким образом, сохраните позитив, радость, и с таким зарядом энергии двигайтесь дальше, все больше и больше набирая обороты!

Дай свободу своим идеям

"- Да зачем тебе это нужно?"
"- Этим никто не будет пользоваться"
"- Иди лучше найди нормальную работу"
"- У тебя ничего не выйдет"

Сколько раз в своей жизни мы слышим такие слова "ободрения" и "помощи" от наших друзей и родственников? Я уверен, что с таким отношением сталкивался каждый, и не раз. Что можно сказать о такой заботе окружающих нас людей?

Я скажу жестко - пошлите их куда подальше. Именно такие "друзья" тянут вас ко дну, пытаются задавить ваши идеи на зачаточном этапе. Как стадо баранов, они не приемлют любую попытку выйти за общепринятые рамки. Ими могут двигать разные мотивы - от зависти до элементарной глупости. Ограничьте общение с этими людьми. Оградите себя от их критического ума. Ибо чаще всего, критический настрой обусловлен не глубокими познаниями в обсуждаемой сфере, а как раз наоборот.

Критиковать всегда легче, чем заниматься делом. Поэтому, сталкиваясь со шквалом необоснованной критики в свой адрес - знайте - ваша идея стоит того, чтобы ее осуществить.

Нормальность. Нормально ли быть нормальным?

Вокруг нас у всех все нормально. Большинство людей живет понятием «нормально» и никто ничего не меняет, поэтому лень – это нормально, ходить на работу и получать копейки – нормально… Все остальное, что можно перечислять бесконечно тоже нормально.

Каждый человек готов сказать о себе, что он не такой как все. Однако посмотрите на его жизнь, чем она отличается от жизни миллиардов других? Мелочами! Суть одна и та же! Каждый человек уникальный, не такой как все, это правда, но он позволяет стать таким, как все, перестает развиваться и смиряется, привыкает и у него - все нормально.

Что такое это «нормально»? Слово происходит от слова «норма», то есть стандарт, что-то, что принято, так как везде. Само слово «нормальный» в словаре Ожегова определяется как: «Соответствующий норме, обычный». Быть нормальным – значит быть как большинство, грубо говоря, как все!

Подумайте над тем, хотите ли вы достичь успеха? Подумайте над жизнью большей части человечества, они достигли успеха? Как вы думаете, а стоит ли быть нормальным и достигать того же, чего достигла большая часть людей в этой системе? Стоит ли быть нормальным?

Безусловно, что есть правила этикета, тактичность и законы, но развиваясь по прототипу большинства вы, по сути, начинаете соответствовать норме, в которую не вписывается достижения высоких успехов!

Перестаньте смотреть на других, копировать их поступки и, собственно, ошибки! Найдите себя, думайте ненормально, нестандартно! Не бойтесь принимать необычные решения, только, конечно, если вы все детально и основательно изучите, обдумаете.

Если продолжать следовать путем большинства то вы станете «нормальным», ваши дела будут «нормально», а не «отлично»!

«Думаешь, что я сошла с ума? Так оно и есть. С ума сошла, спятила, чокнулась, но открою тебе секрет - безумцы всех умней», из к/ф «Алиса в стране чудес».

Ресурсы "поколения next"

Все началось с того, что я решился на бизнес более высокого уровня, чем то, чем я занимался до этого. Я собрал все необходимое и переехал в другую часть страны, оставив привычный ритм и стиль жизни. Друг предложил инвестирование моей бизнес идеи, за неделю мы оборудовали помещение необходимое для работы, и нашли рабочих, после чего начались трудовые будни. График был тяжелый и насыщенный, первое время приходилось за многим следить, в результате мой сон пострадал, часто засыпал под утро.

Несмотря на усилия, дело пришлось закрыть, и я вернулся домой. Отдавал долги и начал думать о дополнительном доходе. Так как ночью спал плохо, засыпал часа в три ночи, моя голова была полностью занята решением возникших проблем. Идеи разрывали мое сознание, их поток был бесконечным. Порой идеи были бредовыми, в общем, я проводил «мозговой штурм».

Тогда я и подумал о том, как много людей, таких как я. Кому нравится такое положение вещей, когда столько желаний, идей и проектов, и так мало возможностей?! Только потом я понял, что дело не совсем так. Много чего из этого можно воплотить в жизнь.

Чего не хватало мне? Лично мне не хватало ресурсов. Тогда я понял, что это одна из основных проблем для многих людей. Ведь идей множество, особенно у нашего менталитета, ведь даже есть такое выражение: «Голь на выдумки хитра». Порой доходит до смешного, что только не выдумывают, чтоб заработать денег. В новостях слышал про то, как после падения метеорита в Челябинске местные жители начали размещать в интернете объявления о продаже обломков этого самого метеорита, рекламируя, что они лечат рак, СПИД, помогают сдать сессию! При всем при этом – это еще адекватный случай.

Ресурсы это ключевое понятие экономики. Потребности и желания безграничны, а ресурсы ограничены. Однако, есть ресурсы, которые становятся ценными, и рассматриваются экономистами, как еще одни факторы производства, наряду с основными тремя: землей, трудом и капиталом. Так к этим факторам добавляется еще информация.

Когда я общался со своими знакомыми, я заметил, что идей и у них хоть отбавляй, только когда спрашиваешь их, почему они не пытаются их реализовать, то выясняется, что они не знают, как это воплотить в жизнь. Проблема не в дефиците, проблема в том, что часть из этой информации находится в недоступном формате. Книги, статьи написаны таким языком, что даже будучи не глупым человеком, понять крайне сложно. Конечно, для этого надо развиваться самому, но спросите некоторых известных продвинутых людей, как много из них смогут ответить на вопросы по экономической теории или менеджменту, или другим подобным предметам? Этим людям это все не пригодилось в том объеме, в котором предлагает «Высшая школа», тем не менее, интересоваться стоит углубленно, просто помнить, что это не залог успеха.

Помимо информации для успеха важно быть хорошим менеджером самому себе – самоорганизация. Опыт в этой сфере очень важен, я считаю, что это надо добавить еще одним фактором. Каким бы ни был человек образованным, богатым, для бизнеса, и вообще для успешности, важно уметь организовывать самого себя, в противном случае можно промотать бесцельно все, чем владеешь. Есть те, кто от природы умеет все слажено упорядочить, есть те, кого надо этому учить. При желании – все возможно! Для самоорганизации необходимо иметь свою технику, которая включает в себя определенные инструменты.

Спланировать все свои дела это половина дела. Но что все планы, когда нет мотивации? Согласитесь, что при желании можно горы свернуть. Мотивация – энергия! Владея таким источником, потенциалом, достичь можно всего! Если так, то при недостатке чего-либо, человек сделает все возможное, чтоб достать то, чего не хватает. Современное общество все больше и больше погрязает в трясине лени. Проблема становится насущной. В итоге появляется все больше преступности, спекулянтов, сомнительных финансовых схем. Развитие тормозится. Один человек сказал как-то такую фразу, он выступал на встрече посвященной вопросу успеха в жизни, вот приблизительная цитата: «Поверьте, что лень убьет вас быстрее, чем усталость!». Сложно не согласиться. Думаю, что в третьем тысячелетии мотивация – еще один фактор производства. Производство в данном контексте надо понимать не только производство товаров, предоставление услуг, а также развитие в общем. Один фильм, который я просмотрел недавно, заставил меня задуматься еще над одним моментом. Главный герой фильма объяснял свою схему тем, что он использует самый неиссякаемый ресурс – жадность. Я задумался о том, что ресурсом для развития может быть не только материальное, а скорее наоборот, ресурсы – духовные, нематериальные. Гораздо лучше использовать их, так как они бесконечные и вечны. Мотивация, если ее найти в себе – это бесценный потенциал!

Говоря о себе, информацию я усваиваю легко, практически любую, просто с разной скоростью. Организовать себя могу, однако я столкнулся с еще одной проблемой. Нехватка финансов. Где достать денег для достижения любых целей вопрос нелегкий. При этом цель может быть любой, как связанна с бизнесом, так и личная, касаемо хобби, к примеру, для того чтоб заниматься такой роскошью важно иметь достаточно времени, а время ворует работа. Когда развиваться, отдыхать? Вот если есть посторонний пассивный доход – тогда проще. Все схемы такого дохода упираются в то, что описано выше, плюс в отсутствие финансирования. Причем, такие схемы либо подразумевают уже наличие хорошего капитала, как например получение дивидендов от акций, либо занятость, когда добытые деньги вкладываются в дело, за которым на старте надо следить очень скрупулезно и лично.

Подводя итоги, я выделил четыре проблемы: недостаток легкоусвояемой информации, недостаток самоорганизации, недостаток мотивации и недостаток финансов. Все четыре проблемы объединяет слово недостаток, который надо восполнить. Первая и последняя проблемы решаются сейчас гораздо легче, интернет, а также финансовые институты доступны. Вторая и третья проблемы – тут необходим целый арсенал инструментов.

Данный блог посвящен проекту, цель которого предоставить решение вышеописанных проблем. Для начала стоит предоставить инструменты на микроуровне – уровень собственной организации и мотивации. Следующий шаг – инструменты по развитию полноценных проектов, идей, которые сталкиваются с проблемами информации и финансирования. Пока что проект находится в стадии разработки.

Читая этот блог, Вы сможете быть в курсе последних достижений в этом направлении, а также узнаете о принципах мотивации.

Спите наяву, составляйте "пазлы".

У вас есть мечта? Вы помните, о чем мечтали в детстве? Скорее всего, сейчас вы уже перестали о ней думать, мечта стала далекой и чужой… Интересно, что на английском языке мечта будет – “a dream”, это слово еще имеет другое значение – «сон». Сны нереальны, хоть и могут быть очень реалистичными, но с мечтой дела обстоят по-другому!

Как вы думаете, если вы сейчас расскажете о своей мечте публично, какую реакцию вы встретите? Наверное, услышите что-то вроде: «Мечтать не вредно», или «Помечтал? Иди работай!». Как-то с возрастом мы перестаем мечтать… и лишь видим сны.

Со временем можно перестать не только мечтать, но и вообще ставить цели и развиваться! А это по сути процесс обратный. Это все равно что идти вверх по эскалатору, который движется вниз. Если не идти вверх, то и на достигнутом уровне остаться невозможно! Конечно, мечтатели все чаще представляются в виде бесполезных романтиков, над ними смеются. Значит ли это, что мечтать глупо?

Подумайте, что такое положительные эмоции или даже чувства? Что вы ощущаете в себе, когда эти чувства или эмоции одолевают вами? Я попробую угадать – энергию? Силу?

Да, это именно энергия! Чем больше позитивных эмоций – тем больше энергии! Скажите, а что вы чувствуете, когда искренне мечтаете, какие эмоции внутри вас кипят?..

Мечта радует, бодрит, она дает силы! И тем не менее, одних мыслей мало!

Думаю, вряд ли кто спорить будет, что надо составить план, распределить цели и задачи и шаг за шагом их выполнять!

Чтобы не останавливаться - необходимо снова вспоминать о мотиве,о том, ради чего все это делается; мечтать, настолько реально, насколько возможно – «спать наяву».,не допуская сомнений и не замечая препятствий. Мысли в вашей голове должны рождать образы, которые вы сможете «видеть» даже с открытыми глазами, то есть – визуализировать свою мечту!

Поверьте, что для достижения любой, даже колоссальной цели достаточно начать делать маленькие шаги, но не останавливаться на достигнутом. Не забывайте про эскалатор!

Вы собирали пазлы? А пробовали вы трясти коробку так долго, чтоб картинка сама собралась? Получалось? Если да, то смело звоните в «Книгу рекордов Гинесса»!Уверен, что для сбора пазлов вы садились и, начиная с маленьких двух кусочков, собирали по частям всю картину. Что мешает вам «нарисовать» картину своей мечты, «разрезать» ее на маленькие цели, и потом шаг за шагом «собирать» результаты своих достижений в картину своей мечты?!

Забудьте о снах, живите реальностью, и если видите мечту во снах, то спите наяву! Если хотите собрать ее в единое целое – начните с двух маленьких кусочков.