Факторы стресса и их влияние на самоорганизацию

«В жизни всему удается уделить очень мало внимания: будь то мытье окон или написание шедевра...
— Надя Буланжер»

Итак, в чем проблема современного человека, касательно организации? Непомерно большое количество дел создает фактор стресса, из-за чего каждому из необходимых дел выделяется недостаточно времени или некачественное время. Такие стрессовые ситуации создают ощущение, что ситуация выходит из под контроля, в результате продуктивность труда падает.

Бывало ли у вас ощущение, что вы владеете ситуацией и у вас все под контролем? Помните свои результаты в такие моменты? Наверняка они были высокими. Ощущение спокойствия можно назвать «кристально чистым сознанием», именно оно помогает принимать решения быстро и с легкостью, тогда и продуктивность труда высокая и уровень стресса снижается. Поэтому, одна из очень важных задач на пути к организованности – умение достигать и сохранять это самое «кристально чистое сознание».

Гребец мирового класса, Крейг Ламберт описал ощущение «кристально чистого сознания»:

"У гребцов есть свое название состояния в отсутствии всякого сопротивления: естественный ход... Вспомните детский восторг от качания на качелях во дворе: легкость движении, импульс, приходящий от самих качелей. Качели несут нас: мы не прикладываем к этому никаких усилий. Мы качаем ногами, чтобы взлететь повыше, но гравитация выполняет основную работу за нас. Мы прикладываем не так уж много усилий, основная работа выполняется сама собой. Лодка несет вас – она будто хочет двигаться быстрее. Наша задача – работать с лодкой в паре, перестать наконец останавливать её,силясь разогнаться своими силами. Будете стараться слишком сильно – это замедлит лодку. Попытки становятся стремлением, а стремление дискредитирует само себя. Social Climbers силятся стать аристократами. Но аристократы-то ничего уже не пытаются – они уже аристократы. Также и естественный ход – все происходит само собой."

Дэвид Аллен приводит пример для объяснения этого состояния: что будет, если бросить гальку в воду? Фонтана мы не дождемся, однако вода стремиться к состоянию покоя. Также, автор книги "Как привести дела в порядок" приводит пример восточных единоборств, где ключевую роль играет не сила, а скорость удара, однако напряженная рука не может достичь такой моментальной скорости, чтоб переломить кирпич или деревянный брусок.

Для того, чтобы успешно справляться со своими делами важно научится этому «чистому сознанию». Но что является причиной состояния напряженности?

Порой мы сами себе навязываем слишком много лишних дел и обязанностей, а также мы не можем держать в голове большое количество задач. Таким образом, забывая сделать что-то из списка дел, или просто не успевая сделать что-либо, наше подсознание не может успокоиться, и постоянно стремиться  напомнить о том, что мы что-то пропустили, в итоге нарастает напряжение, особенно, если мы сами уже забыли, что именно упустили из виду. А может, эта задача просто вовсе не вовремя сейчас, но мы убедили себя, что ее надо сделать, хотя в глубине души понимаем, что это не столь важно. Такую информацию, или задачу, Дэвид Аллен называет «дырой».

Все, что лежит не на месте — это «дыра», отвлекающая ваше внимание.

Соберите и рассортируйте все то, что постоянно напоминает о себе, и запланируйте, как со всем этим справиться, если хотите, чтобы ваша работа была эффективной. Несмотря на кажущуюся простоту, большинство людей не представляют, как это можно осуществить.