DoDzo! Новости о проекте

Наш блог теперь доступен по новому адресу http://blog.dodzo.com. Также хотим сообщить, что проект сменил свое название на DoDzo. Вы можете получать новости о проекте подписавшись здесь Dodzo. Мы обязательно сообщим вам о запуске проекта!

Наши контакты:
Twitter: @mtvtor

Google+:  +Dima Pol , +Alexander Grigor , +Motivator

GTD: Организация дел. Сбор информации

Каждый день нас окружает неимоверное количество задач, дел, и прочего. Это часто вызывает стресс. Для борьбы с этим необходимо разработать систему, которая поможет поддерживать все в порядке и избавит от стресса.

Обозревая статьи по книге «Getting things done», я уже описывал кратко основные приемы и принципы организации дел. Сейчас поговорим о более конкретных способах управления делами.

Для начала стоит отметить, что разработать систему это только половина пути, вторая половина – следовать этой системе, причем не пропускаю ни одной фазы. Сам Дэвид предлагает пять фаз управления:

1. Сбор
2. Прояснени
3. Сортировка
4. Обзор
5. Действие.

Отсутствие одной из фаз может вызвать дисбаланс всей системы. Вначале мы собираем(1) все «разное», потом пытаемся прояснить(2), что это за дела и как с ними справится, далее сортируем(3) результаты второй фазы, а затем время от времени, когда это необходимо, просматриваем(4) полученные данные, для действия(5), другими словами, четвертая фаза – напоминания о том, что нам надо делать и когда.

Знания, которые мы считаем знаниями, на самом деле оказываются действиями. То, что мы сейчас подразумеваем под знаниями — это информация в действии, информация, направленная на результат.
— Питер Ф. Друкер

Каждое звено должно быть связано с другим, четко стандартизовано, и выполнено в ходе организации дел. Только так можно увидеть результат. Чтобы сама организация дел не была в тягость, и не превратилась в такую же проблему, как большое количество дел, важно заниматься каждой фазой не в одно время, а подбирать наиболее удобное. Например, сейчас только сбор, а в другой раз найти время для прояснения, а не все за один раз. Под словом «стандартизовано» имеется ввиду набор инструментов, который Вы используете для каждого звена, то есть для выполнения любого из шагов, выше описанных, стоит подобрать удобные инструменты и методики. Далее в книге есть много разных предложений по каждому из звеньев, для начала поговорим о сборе.

Для начала собираем все дела и задачи, которые вспомним, а в первую очередь так называемые «хвосты», это все дела, которые важно сделать или уже наполовину сделаны, а также те, которые уже сделаны, но еще не отмечены ярлыком «выполнено», например курсовая работа, которую не отправили на рецензию, хоть она уже и написана. Все записывать, куда угодно, только не держать это в голове!

Для сбора информации можно использовать лотки, записные книги, диктофоны, электронную почту, смартфоны, планшеты и прочее. Все это можно использовать одновременно, даже рекомендуется иметь несколько мест для сбора, важно, чтобы они были вам доступны и удобны.

Однако, для успеха фаза сбора должна соответствовать таким требованиям:

1. Информация легко и быстро покидает вашу голову и сохраняется на носителе, доступном вам.
2. Должно быть несколько хранилищ информации.
3. Эти хранилища важно регулярно пересматривать и опустошать.

Эти инструменты для сбора информации должны стать частью вашего жизненного стиля. Не практикуйте записывание одних дел на носитель, а других на память своего мозга, все записывайте на носитель, пользуйтесь инструментами.  Держите их при себе, и не важно, где вы находитесь, вы всегда сможете занести в ваш список потенциально полезную идею — сделайте ваши инструменты такими же необходимыми вам, как зубная щетка, водительские права или очки.

Количество хранилищ должно быть таким, чтоб вам было удобно их пересматривать. В конце концов, они не должны превратиться в мусорник. Почему хранилищ должно быть несколько? Потому что всегда с собой носить все списки вы не сможете, поэтому в одном месте, в офисе, вы используете один инструмент сбора, в транспорте – другой, дома – третий. Хорошая идея может прийти в любое время и в любом месте, не желательно ее упускать! Хочется отметить, что собирать можно не только дела, а также просто  информацию, которая может помочь в каких-то делах, такая информация, если ее не записать, может стать «дырой».

Гениальные люди наиболее активны при выполнении самой мелкой работы.
— Леонар

Следующий фактор успеха – опустошение «корзины». Это не значит, что корзина опустошается когда дела уже выполнены, нет, имеется ввиду, что после сбора надо выделить время, чтоб разобраться с тем, что мы имеем, что с этим можно сделать, для чего у нас есть эта заметка, к какому делу ее можно применить, какие дела сделаем сразу, какие позже и так далее. Таким образом, корзина не превратится в свалку, от которой мало пользы. Позднее рассмотрю советы по второй фазе – «прояснение», или как опустошать корзины, минуя необходимость выполнить работу прямо сейчас.

GTD: Принятие решений

Нет никакого смысла думать одну и ту же мысль дважды. Если только вам не доставляет удовольствие сам процесс.

Наша жизнь перегружена информацией и задачами. Ранее мы говорили о том, как можно это все немного упростить. Теперь есть еще одна область планирования – это принятие решений.

Когда мы стоим перед выбором, на наше окончательное решение влияет, обычно, ряд аргументов. Не стоит растягивать удовольствие и раздумывать над ними каждый раз, лучше для таких задач выделить время, сами вопросы и имеющуюся информацию записать куда-нибудь, поставить напоминание, и при первой же возможности хорошо обдумать. Затем не возвращаться к этому вопросу снова, зачем тратить свою творческую энергию и свое время на то, что вы уже сделали? Тем более, подделать процесс обдумывания будет практически невозможно, так как ваше сознание все равно будет переключаться на текущие задачи, которые находятся в подвешенном состоянии у вас в голове. Таким подходом можно просто взорвать себе мозг!

Непросто вести войну с тем, у кого аванпост в вашей голове.
— Салли Кемптон

Действительно серьезная проблема заключается в том, что ваше сознание не перестает напоминать вам о делах тогда, когда вы все равно ничего не можете с этим поделать. Поэтому задачу, которую вы ставите себе, нужно сделать прямо сейчас. Строго говоря, как только у вас в памяти появляются 2 задачи, то это уже ваша личная ошибка — вы же не можете выполнить их обе одновременно. Это порождает фактор всепроникающего стресса и никак от его не избавиться. Но многие люди так долго пребывали в этом состоянии, что оно стало для них нормой. Оно постоянно, как сила притяжения, те, кто подвержены такому стрессу, даже не подозревают о нем. Единственная возможность узнать, какому сильному давлению они были подвержены — это избавиться от него и почувствовать себя совсем иначе.

Необычные интернет ресурсы

Интернет – страна чудес, сел на час – на день исчез! Помимо информации, социальных сетей и прочего, в сети можно найти странные, веселые и развлекательные ресурсы, от некоторых просто взрывается мозг, от других наступает приступ смеха:) Ниже есть небольшая подборка необычных интернет ресурсов, приятного серфинга!;)

Музыка. Сайт www.incredibox.com предлагает написать собственный трек, с помощью семи битников, которые то ли не выспались, то ли хорошо отдохнули вчера..)) Обычным перетаскиванием иконок внизу экрана, каждому персонажу назначается мелодия, бит или другие эффекты, темп подгоняется автоматически. После создания композиции ее можно «расшарить» в соц. сети или скачать.

Здоровье. Здесь есть тест, который поможет Вам узнать, зебра Вы или нет!

Forever alone. Сайт-обнимашка – «прекраснейшее место в интернете», как говорят сами создатели ресурса))

Статистика. Очень важно!! Сколько человек сейчас в космосе, узнать здесь.

Часы. Сайт, который уже существует очень давно, идея очень даже интересная и креативная, перейдя по ссылке, Вы увидите текущее время, только в виде случайной фотографии, на которой есть соответствующая комбинация цифр!

Планирование. Если не знаешь, какое решение принять, спроси маму!

Провести время с пользой. Проводите время с пользой, кликая по кружочкам!! Интересное предложение от: http://www.cesmes.fi/pallo.swf

Узнай свой вес. Узнай свой вес в пакетиках чая, букетах роз, коровах или виниловых пластинках)) http://www.weightandthings.com/

Фоторобот. С помощью http://flashface.ctapt.de/ Вы сможете составить фоторобот любого встреченного Вами человека, или просто пофантазировать на эту тему.

Утренний бодрячок!

*** Настоящая русская девочка и жеребёнка на ходу притормозит, и спички у 
брата отберёт. ***

*** WikiLеаks собирается обнародовать список Санта Клауса с перечислением плохих и хороших детей. ***

*** Интересное наблюдение: 
П - усть бегут неуклюже пешеходы по лужам 
И - вода по асфальту рекой, 
В - едь не ясно прохожим в этот день непогожий 
O - т чего я веселый такой. ***

*** Бывает, встретишь друга, с которым на филфаке учился, крикнешь: «Лёха, привет! Рад видеть!». А он молча воду у тебя в кулере поменяет и уйдет… ***

*** Успешной карьерой можно считать такую, когда количество тех, кого ты можешь уволить, намного превышает количество тех людей, которые могут уволить тебя. ***

*** Президент России пообещал, что скоро во всех сельских домах появится Интернет. Благодаря которому люди смогут быстрее узнать, когда у них появится газ, горячая вода, отопление и канализация. ***

*** Самый трудолюбивый сотрудник в офисе: пашню засеял, город построил, воинов купил… ***

*** - Тебя что, сегодня начальник на ковеp вызывал?
- Да. А как ты догадался?
- А у тебя узоp на спине отпечатался... ***

*** Hачальник рассказывает подчиненным анекдот. Все, кроме одного, смеются.
- А ты что не смеешься?
- Бессмысленно, я завтра увольняюсь. ***

*** Встречаются два мужика:
- Иван, а что это у вас пшаница не растеть?
- Дык не содим ведь!
- А че не содите?
- Дык не растеть! ***

*** - Почему у "Лады" на заднем стекле крепят пластиковые решетки?
- Это необходимо для того, чтобы, когда зимой нужно будет толкать
машину, руки не мерзли от прикосновения к холодному стеклу. ***

*** Построили японцы посреди Москвы аттракцион. Сверху подписали
"Специально для русских". Вход 50 рублей. Мужик один заходит, а его
вежливый магнитофонный голос в кресло приглашает сесть. Он сел, его
автоматически пристегнуло, после чего кресло винтом взвилось к потолку. В
потолке открывается люк, и мужик туда аккурат головой проходит. Вдруг ему
кто-то ногой в кирзовом сапоге по этой самой голове как даст!!! Кресло сразу
вниз, и мужика отстегнуло. Он в ярости бежит на второй этаж. Смотрит в полу
люк открылся, а оттуда голова. Он по ней как... И пошел на выход довольный. ***

*** Русский и американец разговорились о машинах.
- Когда у меня хорошее настроение, - говорит американец, - я
предпочитаю ездить на автомобиле светлой окраски! Если я
чрезмерно загружен или возникает много проблем, то я сажусь
за руль темной машины! Ну а если я отдыхаю за границей, то
выбираю машины ярких праздничных цветов!
- Ну, у нас все проще, - говорит русский, - если настроение
очень хорошее, то можешь прокатиться на желтой машине с
синей полоской. Если чувствуешь себя неважно, то машина
будет белая, а полоса красная. А за границу я один раз тоже
ездил. Но только на танке! ***

"Вертикальное и горизонтальное" планирование

Итак, мы уже говорили о том, чем отличается подход GTD от классического тайм-менеджмента. Теперь поговорим о том, какие виды планирования рассматривает автор книги «Как привести дела в порядок».

Дэвид Аллен выделяет «вертикальное» и «горизонтальное» планирование. Оба эти виды взаимосвязаны.

«Горизонтальное планирование» Дэвид объясняет на примере сканера или радара. Представим, что наше внимание, наш мозг это сканер, который внимательно исследует окружающее пространство, замечает предметы, проблемы и вопросы, которые надо обсудить, все это попадает в наши списки дел, становясь неотъемлемой частью работы. Таким образом, «горизонтальное планирование» включает в себя систему дел и задач, с которыми мы сталкиваемся ежедневно. Однако такие дела и задачи, они составляют скорее раздел «разное», чем напрямую связаны с нашими основными задачами, но все равно требуют внимания. Для того, чтобы этот этап планирования не вызывал проблем и стрессовых ситуаций, автор книги рекомендует держать такие дела, во-первых, не в голове, а на любом удобном носителе, а во-вторых, держать их в виде цепочки, то есть, после каждого выполненного дела, вы четко знаете, что делать дальше.

Как правило то, что вы напридумывали, находится в ужасающей диспропорции с тем, что уже сделано.

«Вертикальное планирование» являет собой планирование в рамках конкретного проекта. Если из нашей жизни выделить отдельно какую-то структуру, которая требует планирования дел и задач, которые к ней относятся, и сложить план действий, то мы как раз перешли к «вертикальному планированию». Например, при «горизонтальном» подходе мы имеем дело с потоком ежедневных задач, а также в наше поле зрения попадаются не просто дела, а целые структуры, такие как работа, или наши проекты, которые мы ведем в данный момент.  Планируя день, мы можем упорядочить все так: завтрак, поехать на работу, по дороге позвонить по поводу доставки заказа, и т.д. В списке есть «работа», и когда мы перейдем к планированию именно того, что мы делаем на работе, как провести день с пользой, мы начинаем «вертикальное планирование», над этой структурой строим отдельный план.

Я уверен, что рано или поздно, в вашем проекте или в жизни наступит ситуация, когда вам придется засесть с ручкой и бумагой и составить список. Если так оно и произошло, то вот вам и точка отсчета, о которой я толкую. Однако большинство людей усаживаются за составление списка, только тогда, когда дел навалилось невпроворот и надо, в конце концов, хоть что-то сделать. Они составляют список, охватывающий только какую-то отдельную область, которая их более всего беспокоит. Если вы все же составили список, охватывающий всю картину работы или жизни целиком (а не только по самым срочным делам), то это стиль управления «черный пояс» (зона).

Ваше благополучие зависит от ваших собственных решений.  Д. Рокфеллер

Success story: Surfingbird и его история успеха

Surfingbird — уникальный по своей сути проект, созданный двумя российскими программистами, Дмитрием Шалашовым и Сергеем Шалаевым. Почему уникальный? Да, вероятнее всего, потому, что помог решить извечную русскую задачу: «Найди то, не знаю — что».

В принципе, работает система относительно несложно и действует по простому рекомендательному принципу. Пользователь, который не желает найти что-то конкретное в сети, а интересуется обычным серфингом а-ля «хочется посмотреть-почитать что-то интересное», просто рассказывает системе о своих предпочтениях и интересах, а Surfingbird подбирает специально для него странички и ссылки, на которых он проведет время с удовольствием.

Успех стартапа Surfingbird:

Успех стартапа Surfingbird — прекрасная демонстрация того, каким образом могут работать новые технологии в бизнесе. Естественно, многие всерьез заинтересовались тем, каким образом проекту удалось в достаточно короткие сроки стать таким популярным. Да, и как вообще развивать стартап в пространстве русскоязычного интернета…

«Ты помнишь, как все начиналось…»

Дмитрий Шалашов и Сергей Шалаев — «выходцы» из корпорации Яндекс. Коллегами они были и до того, как приняли решение о создании нового проекта. Сами говорят о том, что успех стартапа Surfingbird является комплексным: важно для проекта и наличие качественной, интересной и сравнительно новой идеи, и желание внедрять новые технологии в бизнесе, не опасаясь провалов, и умение преподнести проект таким образом, чтобы к нему потянулась аудитория, и профессиональная работа команды.

Изначально разработчики думали о создании сервиса, специального приложения, которое дало бы возможность находить людей с общими интересами, доступных в реальности: утренние пробежки вместе совершать, с колясками в парке прогуляться, в Ашан поехать и пр. Впоследствии идея несколько видоизменилась: программистам показалось, что рекомендация ссылок покажется пользователям куда более интересной. И не прогадали…

Инвестиции в стартап:

Успех был широкомасштабным. За два года своего существования в него было инвестировано порядка 2,5 миллионов долларов. Уже через полгода работы в необычной системе поиска зарегистрировалось более 700 тысяч уникальных пользователей. Сегодня страницы Surfingbird посещает до 60 тысяч пользователей ежедневно. За размещение рекламы на ресурсе платят такие известные корпорации как Rolf, Indesit и даже Sony.

Необычная поисковая система — нестандартные рекламные технологии.

Владельцы ресурса Surfingbird, безусловно, заинтересованы в том, чтобы проект приносил хороший доход. Сам ресурс, конечно же, не лишен рекламы. Но она, как и все остальное на сайте для серфинга в сети, не совсем обычна. Страницы рекламодателей появляются здесь не так часто, как, к примеру, в том же Яндексе. Тем не менее, здесь вполне реально провести успешную рекламную кампанию. Основная проблема заключается только в умении преподнести ее аудитории, которая, по сути, на сайте расслабляется и отдыхает.

Глава рекламного агентства «R&I Group» Юрий Давыдов как-то сказал о том, что на Surfingbird необходимо размещать только разумную рекламу нового поколения — иначе получить клиентов с нее не получится. Слишком уютным является сам проект. Сюда приходят люди, которые готовы видеть и слышать исключительно то, что им хочется.

Кстати, реклама на Surfingbird также оценивается пользователями. Они всегда могут «сообщить» рекламодателю о том, нравится им демонстрируемая реклама или нет. Так что работать над стратегией рекламной кампании для подобного сервиса приходится немало. Таргетировать рекламу по возрасту, полу и месту жительства недостаточно — рекламодателям необходимы психофизические характеристики потенциального клиента, которые способны предоставить не так уж много сервисов в сети. А Surfingbird способен!

Несмотря на скептическое отношение к Surfingbird многих интернет-экспертов, сайт продолжает пользоваться популярностью, а его создатели уверены в том, что им удастся занять позицию лучшего рекомендательного проекта в Рунете.

Статья взята с ресурса: In the Business.