Организация "снизу вверх"

Каждый день наше внимание отвлекается на разного рода дела и интересную информацию, которую хотелось бы как-то усвоить. Со временем количество таких дел становится огромным, и так уж выходит, что такие задачи и проекты попадают в списки того, что необходимо сделать, и в итоге лишь сбивают с толку, увеличивают стресс, засоряют сознание. Тем не менее, это потенциально полезный материал.

Чтобы он не мешал, и в тоже время не был утерян, следует сохранять его на каком-либо носителе с пометкой «разное». «Разное» - это интересная для вас задача, для которой, однако, вы ещё не успели определить конечный результат и последовательность выполнения. Пытаясь работать с таким материалом, результат будет только разочаровывать, вызывать стресс.

Чтобы эта информация стала полезной ее надо для себя прояснить, а также классифицировать. Все очень просто – собрать воедино и обдумать! Что-то сделать, что-то отложить на перспективу.

Проблема классического тайм-менеджмента заключается в том, что приоритетам отдается гораздо большее внимание, чем ясности действиям. Выбор конкретного действие на каждый момент времени – вот главная задача. Организация действий – вот главная цель.

Многие действия требуют всего нескольких минут, но проект движется, благодаря им! Выбрав первый шаг, надо определиться с тем, какой результат будет сигналом для следующего шага, который в свою очередь должен быть уже обдуман. Прояснение деталей с самого начала работы, а не когда проблема уже разрослась, серьезно увеличивает эффективность.

Выполнение задач редко стопорится из-за нехватки времени. Они стопорятся из-за того, что изначально задачи не были четко определены.

Подходит к проектам рекомендуется  «снизу вверх», рассматривая не дальние перспективы, а задачи на текущий период. Если уровень самоорганизации на этапе рутинных бытовых задач хромает, то какого результата можно ожидать от планирования долгосрочных целей? Концентрируясь на текущих задачах и последовательно делая все шаги, вы не отклонитесь от курса, а чувство, что вы все контролируете и успеваете, даст новые силы и творческое вдохновение.

Видения недостаточно — необходимо действие. Не достаточно просто разглядеть ступени — надо по ним подниматься.
— Вацлав Гавел