Управляйте своим разумом или он сам начнет вами управлять

В предыдущей статье шла речь о «кристально чистом сознании», но какие принципы помогают этого сознания добиться?

Первый принцип: храните все ваши дела на листке бумаги, в записном блокноте, на сайте в сети, в общем, где угодно, только не в голове!

Второй принцип заключается в том, что вы должны четко и объективно разъяснить самому себе, какого результата вы должны достичь, выполняя каждое действие.

Третий принцип – установите напоминания.

Автор GTD советует проделать следующие упражнения. Напишите на бумаге или где вам удобно, о проекте, над которым вы работаете. Это может быть любое дело, которое включает в себя больше одного действия, например «поход в ресторан», в это включается резерв столика, выбор блюд, возможно, приглашение друзей и прочее, или может какой-то более глобальный проект, не важно. Теперь опишите одним предложением, каков должен быть результат, чтобы можно было в конце сказать, что все сделано как надо. Дальше напишите, что вы можете сделать прямо сейчас, какой следующий шаг.

Всего две минуты, и уже есть более менее понятна я картина! Проблема уже стала материальной, по крайней мере, в физическом мире вещей, на бумаге. На самом же деле вы просто получили четкий вид результата и вашего следующего действия, не более того. Но что это породило? Ответ: размышление. Не так уж много. Но достаточно для того, чтоб определить вашу обязанность и ресурсы, необходимые, для её выполнения.

Думайте, как человек дела, действуйте, как человек разума.
— Генри Бергсон

Сложность здесь заключается в том, что задач как таковых нет, в сфере интеллектуального труда, их надо поставить, и четко, объективно описать результат, чтоб потом можно было оценить итоги. Описание конечного результата – это как ответ на задачу, только он относительный, и зависит от вас, обычно всегда есть из каких вариантов выбрать. Если не сделать все необходимое, то есть не обдумать чего вы хотите достичь, не спланировать следующий шаг и не поставить напоминания, то дела будут постоянно крутится в вашем сознании.

Постоянное, непродуктивное раздумывание над делами, которые следовало бы сделать — это самый прожорливый поглотитель времени и сил.

Напоминания, которые вы ставите себе, после того, как выбрали следующий шаг, помогут не переживать и не суетиться по поводу невыполненных задач. Жаль, что наше сознание напоминает нам о том, что надо сделать не заранее, а чаще наоборот – постфактум.

Управляйте разумом или он сам начнет вами управлять.